本コンテンツの目的＆私たち(サークル「あぴあぴ」について)
母(あぴこ)62歳が，趣味のスタンプ作りの延長で2024年夏コミにサークル当選し，参戦が確定しました。 サークル認知度ゼロからスタートして，夏コミ初心者の母とそれをサポートする息子(かずま)の夏コミ参戦記です。
もし2024年冬コミケ以降にサークル初参戦の方が現れたとき，少しでも何かしらの参考になればいいな…という想いもあります。
【サークル情報】
- サークル名：あぴあぴ
- 構成： 代表→あぴこ(母) サポート→かずま(息子)
- Instagramアカウント：サークル「あぴあぴ」Instagramアカウントリンク
- X(旧Twitter)アカウント：サークル「あぴあぴ」Xアカウントリンク
- 2024年夏コミ(C104)情報：２日目(2024/8/12) 東テ54b
母の趣味のスタンプ作り作品群
応援，フォローなどよろしくお願いいたします！
まずはマスタスケジュールを引こう
なにかプロジェクトと言えるようなことをする際，まず真っ先にやることはマスタスケジュールを引くことです。 これは，行政書士として，かずまが開業支援をする際にも，必ずお客さまのプロジェクトについて行います。
マスタスケジュールを引く際，伊藤はWBS（Work Breakdown Structure：作業分解構成図）を用いて行います。 つまり，達成しようとしているプロジェクトについて，「やらなければならないタスク」に細かく分解し，一覧表にして，抜け漏れを無くし，計画をスムーズに進めることがWBSによって可能となるのです。
2024/6/7(記事執筆の昨日)にコミケの当選してから，まず，かずまがWBSの作成をしました。
ちなみに，こちらにかずま自作のWBSのExcelを置いておきます。
みなさんの起業やプロジェクトやコミケ参戦などにご自由に使っていただいて構いません。（当WBSを用いたことで起こることは自己責任でお願いします）
プロジェクト初期におけるWBS作成のコツは「とりあえず全体像をつかめればいいや」「細かいことを気にしない」ことです。
どうせプロジェクトが進んでいくと，細かいスケジュールの微修正が発生しますので，プロジェクト立ち上げ期のWBSによるマスタスケジュール作成は「あ～こんなことをやっていかないといけないのか～」ということが頭の中でイメージできる情報粒度で十分です。
たとえば，コミケ当選翌日にWBSを作成していますので，この時点のWBSにはポーチ・クリアファイルなど，24/6/8時点で販売をしようとしているグッズが記載されていますが，これは未確定ですがとりあえず記載されているものです。
「これから先，予定が変わるかもしれないから…」では，永久にWBSは完成しません。 なので，とりあえず現時点での予定タスクを盛り込んでおけばOKです。
マスタスケジュールはゴールから逆算して作成する
マスタスケジュール(WBS)を作成する場合，もっとも重要なことはゴール・〆切から逆算することです。 コミケの場合は簡単です。 コミケ出展するその日がゴールとなります。
つまり，あぴあぴの場合は2024/8/12がゴールとなります。
この日に，販売物＆自分の体がサークルスペースに在りさえすれば最低限のゴールは達成です。
自分の体をサークルスペースに運ぶのはそこまで難しくないでしょう。 大事なのは，販売物の用意です。
よって，販売物をサークル出展の日にきちんと用意しておくことが(最低限ではなく)本当のゴールとなります。
販売物を発注するケースで考えてみます。 究極を言えば，自宅を出発する前日に販売物が自宅に届いていればOKでしょう。 しかし，それにはリスクがあります。 まず，検品する時間がありません。 印刷がズレているかもしれないし，製本ミスや発注内容と違うなど，発注からの納品に異常があった際に対応ができません。 お客さまに商品をお渡しする段階や販売してから商品に異常があるとリカバリーが大変です。
そのため，発注物を検品し，万が一不備があった際に再対応が可能である時間を確保して発注することが必要です。
次に，発注から納品にかかるリードタイムもキチンと把握し，考慮する必要があります。 たとえば，発注から納品発送まで５営業日ならば，念のため郵送に2~3日は見ておきたいです。 つまり，発注から納品完了まで８日を確保しましょう。
そして前述の万が一不備があった際の再対応のため，検品１日＋再対応依頼１日＋納品完了まで３日ほどかかることを見込み５日は確保しましょう。
そうすると，通常発注～納品完了で８日＋イレギュラー保険期間５日＝13日は欲しいことになります。
結果，夏コミの8月12日から逆算すると，7月28日頃には発注をしなければいけません。
コミケのような物販の場合，もっとも大切なものは商品です。 この商品が完全な状態でお渡しできるように，商品を中心としてスケジュールを逆算で準備しましょう。
7月28日頃に発注をする場合，7月27日までには原稿や発注データの用意が必要なため，今日の日付から考えて，どのくらい作成日時が確保できるかを確認しましょう。（あぴあぴの場合はさらに，コミケ当選翌日段階で販売物が決まっていないので商品作成の期間を確保できるように販売物を決定しなければいけませんね。）
母の本業とひとつのスタンプの作成能力から考えて，あぴあぴでは「販売物の確定」タスクは2024/6/17をリミットとしました。
これでザっと引いたマスタスケジュールは完成です。
これを元にして，随時アップデートしつつ，コミケ出展を目指します！
明日はまずは宿泊施設の確保がメインです。
そしてなにより，販売物の確定が間に合うのか...？！
コミケまで...あと64日！！